Séjour de 6 jours de randonnées (du 04 au 11 mai 2025) 7 nuitées
à NANT (Aveyron)
Le séjour est ouvert aux adhérents de l’Association, inscrits à l’activité de randonnée pédestre et titulaires de la licence FFRandonnée en cours de validité avec assurance ; Ouverture possible à d’autres licenciés FFRandonnée avec licence en cours de validité avec assurance RC ou plus, ou d’un titulaire du « Pass-Découverte » dont la validité couvre la totalité du séjour.
Nombre de participants : 35 au minimum, 67 au maximum
Dates : du dimanche 04 mai au dimanche 11 mai 2025
Déplacements : voitures personnelles
Responsable de l’organisation du séjour : Christian Cayrel – adresse : 13 rue d’Ozoir 77340 Pontault-Combault
Mobile : 06 74 78 77 32 – Courriel : christian.cayrel@orange.fr
L’organisateur du séjour est le seul habilité à intervenir auprès du personnel ou de la direction de l’organisme en cas de litige ou de réclamation des adhérents
PROGRAMME :
Les participants, sont attendus à partir de 17h00 à Soleil Evasion à Nant (12), lieu du séjour. Les cinq randonnées prévues, de 10,15 et 20 km environ permettront de découvrir l’est du département de l’Aveyron. Découverte des canoles, d’une cité hospitalière, du viaduc de Millau et du Roc Nantais. Des soirées seront proposées par le centre d’hébergement. Une journée libre en milieu de séjour vous permettra de personnaliser les visites. Retour vers Pontault-Combault, le dimanche 11 mai après le petit déjeuner, fin du séjour.
HÉBERGEMENT :
L’hébergement sera assuré dans le centre vacances Domaine du Roc Nantais, Soleil Evasion, Faubourg Bas à 12230 NANT qui assurera la fourniture des repas, avec pique-nique pour le déjeuner du midi.
Tél : 05 65 58 46 01 – G.P.S : 43°58’27.8″N 3°21’59.1″E ou 43.974384, 3.366406
COÛT DU SÉJOUR
Le coût du séjour est fixé à 600 € par personne prix ferme et définitif non révisable, en pension complète, en chambre double. Supplément pour chambre individuelle : 140,00 € pour le séjour.
Ce prix comprend :
- La pension du dîner du 1er jour au petit déjeuner du dernier jour, la taxe de séjour et la contribution EIT.
- Le cocktail de bienvenue et un apéritif les autres jours.
- Les dîners sous forme de buffet, panier repas pour les déjeuners (vins inclus, café le midi inclus).
- Les draps et linge de toilette fournis.
- Le ménage en fin de séjour
- L’accompagnement des randonnées par un Animateur de l’Association.
- L’accès aux soirées prévues.
Ne sont pas compris :
- Les dépenses personnelles.
- Le voyage, jusqu’à NANT et les déplacements sur place.
- Les assurances facultatives (annulation, interruption, bagages).
- D’une manière générale, tout ce qui n’est pas indiqué comme « compris ».
INSCRIPTIONS :
Les personnes intéressées sont invitées à s’associer, deux par deux, en vue d’occuper des chambres à 2 lits, préalablement à leur inscription.
ATTENTION : le nombre de chambres individuelles est limité à 5.
Les inscriptions sont ouvertes à compter du 15 janvier 2025 auprès de Christian Cayrel. Cette inscription sera matérialisée par le dépôt d’un premier chèque de réservation de 200 € (chèque à l’ordre de « UMS Randonnée pédestre »)
Le bulletin d’inscription c’est ICI
ASSURANCES FACULTATIVES :
Vous aurez la possibilité de souscrire, lors de votre inscription, aux assurances facultatives au moyen du bulletin de souscription assurances joint à notre envoi.
PAIEMENTS :
Date limite 31/01/2025
1er chèque : 200 Euros (1er acompte) encaissement à l’inscription
2ème chèque : 200 Euros (2e acompte) encaissement le 29/02/2024
3ème chèque : 200 Euros (Solde) encaissement le 31/03/2024
Ajouter un 4e chèque du montant de la chambre individuelle (140 Euros) qui sera encaissé avec le solde.
Primes d’assurance (facultatives) à prendre obligatoirement lors de l’inscription.
Avant le départ, possibilité d’annuler son inscription selon les conditions ci-dessous ou de se faire remplacer. Les primes des assurances souscrites et la contribution EIT seront systématiquement dues.
Tous ces règlements doivent être faits à l’ordre de « UMS Randonnée pédestre ».
DISPOSITIONS CONCERNANT LES DÉPLACEMENTS :
Les participants sont invités à se regrouper, par affinité, pour viser à constituer le nombre minimum de véhicules. Déplacement Pontault-Combault / Nant d’environ AR d’environ 1400 km + trajets sur place. Déplacement par le train déconseillé.
FRAIS DE RÉSOLUTION OU D’ANNULATION DE L’INSCRIPTION :
Le voyageur peut annuler son voyage à tout moment aux conditions financières suivantes :
• Annulation faite avant le 04/02/2025 : restitution des sommes versées.
• Annulation faite entre le 05/02/2025 et le 04/04/2025 : restitution des sommes versées avec une retenue de 30 %.
• Annulation faite entre le 05/04/2025 et le 26/04/2025 : restitution des sommes versées avec une retenue de 70 %.
• Annulation postérieure au 26/04/2025 : retenue de 100% des sommes versées.
DIVERS :
Selon les conditions climatiques sur place, les activités prévues pourront être modifiées. Selon les conditions sanitaires, le séjour pourra être modifié ou annulé.
En cas d’annulation, le remboursement pourra se faire selon les prescriptions gouvernementales. Elles ne pourront en aucun cas donner lieu à une compensation financière.
Une présentation sera faite lors de l’assemblée générales du club.
CESSION DU SÉJOUR :
Avant le départ, un voyageur peut céder son voyage à un autre participant titulaire d’une licence FFRandonnée valide ou d’un Pass Découverte valide avec l’accord de l’organisateur.
Les sommes versées seront remboursées au participant démissionnaire. Cependant, la contribution EIT ainsi que les primes d’assurances éventuellement souscrites resteront acquises à la structure organisatrice. Le participant remplaçant devra remplir aussitôt un bulletin d’inscription en double exemplaire et s’acquitter sans délai du montant du séjour, de la contribution EIT et éventuellement de primes d’assurances facultatives.
Conditions générales de vente et notices sur les assurances consultables sur le site de l’association