Séjour de 6 jours de randonnées (du 14 au 21 juin 2025) 7 nuitées
à Orbey (haut Rhin)
Le séjour est ouvert aux adhérents de l’Association, inscrits à l’activité de randonnée pédestre et titulaires de la licence FFRandonnée en cours de validité avec assurance ; Ouverture possible à d’autres licenciés FFRandonnée avec licence en cours de validité avec assurance RC ou plus, ou d’un titulaire du « Pass-Découverte » dont la validité couvre la totalité du séjour.
Nombre de participants : 30 au minimum, 40 au maximum
Dates : du samedi 14 juin au samedi 21juin 2025
Déplacements : voitures personnelles
Responsable de l’organisation du séjour : Jean-Louis Randour – adresse : 145 quai Galliéni 94500 Champigny sur Marne
Mobile : 07 81 11 39 05 – Courriel : jeanlouis.randour@free.fr
L’organisateur du séjour est le seul habilité à intervenir auprès du personnel ou de la direction de l’organisme en cas de litige ou de réclamation des adhérents
PROGRAMME :
Les participants, sont attendus à partir de 17h00 au club « Les Châteaux d’Alsace » à Orbey (68), lieu du séjour. Les cinq randonnées prévues, de 10,15 et 20 km environ permettront de découvrir les vallées et lacs situés à l’ouest de Colmarl. les villes villages préservés, fleuris et colorés. Piscine chauffée. Des soirées seront proposées par le centre d’hébergement. Une journée libre en milieu de séjour vous permettra de personnaliser les visites. Retour vers Pontault-Combault, le samedi 21 juin après le petit déjeuner, fin du séjour.
HÉBERGEMENT :
L’hébergement sera assuré dans le centre vacances VVF Les Châteaux d’Alsace 6, rue de la place à à Orbey 68370, qui assurera la fourniture des repas, avec pique-nique pour le déjeuner du midi.
Tél : 03 89 71 23 00 – G.P.S : 48°7’37.31’’ N 7°9’24.91’’ E ou 48.12703 7.15692
COÛT DU SÉJOUR
Le coût du séjour est fixé à 515 € par personne prix ferme et définitif non révisable, en pension complète, en chambre double ou individuelle pour le séjour.
Ce prix comprend :
- La pension du dîner du 1er jour au petit déjeuner du dernier jour, sauf une journée ½ pension, la taxe de séjour et la contribution EIT.
- Le cocktail de bienvenue et un apéritif les autres jours.
- Le dîners sous forme de buffet, panier repas pour les déjeuners (vins inclus, café le midi inclus).
- Un déjeuner dans une ferme auberge
- Les draps et linge de toilette fournis
- Le ménage en fin de séjour
- L’accompagnement des randonnées par un Animateur de l’Association
- L’accès aux soirées prévues
- L’assurance annulation
Ne sont pas compris :
- Les dépenses personnelles.
- Le voyage, jusqu’à ORBEY et les déplacements sur place.
- Les assurances facultatives (annulation, interruption, bagages).
- D’une manière générale, tout ce qui n’est pas indiqué comme « compris ».
INSCRIPTIONS :
Les personnes intéressées sont invitées à s’associer, deux par deux, en vue d’occuper des chambres à 2 lits, préalablement à leur inscription.
ATTENTION :
le nombre de chambres individuelles est limité 4, sauf reconversion en chambres doubles en cas de nombre de participants supérieur à 40.
Les inscriptions sont ouvertes à compter du 7 février 2025 auprès de Jean Louis Randour. Cette inscription sera matérialisée par le dépôt d’un premier chèque de réservation de 175 € (chèque à l’ordre de « UMS Sentiers Nature ».
Le bulletin d’inscription c’est ICI
ASSURANCE ANNULATION :
incluse dans le coût du séjour.
PAIEMENTS :
Date limite 28/02/2025
1er chèque : 175 Euros (1er acompte) encaissement à l’inscription
2ème chèque : 170 Euros (2e acompte) encaissement le 31 03 2025
3ème chèque : 170 Euros (Solde) encaissement le 30 05 2025
Avant le départ, possibilité d’annuler son inscription selon les conditions ci-dessous ou de se faire remplacer. Les primes des assurances souscrites et la contribution EIT seront systématiquement dues.
Tous ces règlements doivent être faits à l’ordre de « UMS Sentiers Nature »
DISPOSITIONS CONCERNANT LES DÉPLACEMENTS :
Les participants sont invités à se regrouper, par affinité, pour viser à constituer le nombre minimum de véhicules. Déplacement Pontault-Combault / Orbey d’environ AR d’environ 1400 km + trajets sur place. Déplacement par le train déconseillé.
FRAIS DE RÉSOLUTION OU D’ANNULATION DE L’INSCRIPTION :
Le voyageur peut annuler son voyage à tout moment aux conditions financières suivantes (sauf les coûts de souscriptions d’assurances ainsi que les coûts liés à l’immatriculation tourisme qui ne sont pas remboursables).
• Annulation faite avant le 13/05/2025 : restitution des sommes versées avec une retenue de 10 %.
• Annulation faite entre le 14/05/2025 et le 06/06/2025 : restitution des sommes versées avec une retenue de 50 %.
• Annulation postérieure au 06/06/2025 : retenue de 100% des sommes versées.
DIVERS :
Selon les conditions climatiques sur place, les activités prévues pourront être modifiées. Selon les conditions sanitaires, le séjour pourra être modifié ou annulé.
En cas d’annulation, le remboursement pourra se faire selon les prescriptions gouvernementales. Elles ne pourront en aucun cas donner lieu à une compensation financière.
Une présentation sera faite lors de l’assemblée générales du club.
CESSION DU SÉJOUR :
Avant le départ, un voyageur peut céder son voyage à un autre participant titulaire d’une licence FFRandonnée valide ou d’un Pass Découverte valide avec l’accord de l’organisateur.
Les sommes versées seront remboursées au participant démissionnaire. Cependant, la contribution EIT ainsi que les primes d’assurances éventuellement souscrites resteront acquises à la structure organisatrice. Le participant remplaçant devra remplir aussitôt un bulletin d’inscription en double exemplaire et s’acquitter sans délai du montant du séjour, de la contribution EIT et éventuellement de primes d’assurances facultatives.
Conditions générales de vente et notices sur les assurances consultables sur le site de l’association